PDF에서 표를 추출하여 엑셀로 내보내는 방법

2026-02-20

재무 보고서, 제품 카탈로그, 연구 데이터, 송장 등은 종종 PDF 파일 안에 담겨 있습니다. 이러한 자료를 분석해야 할 때 PDF에서 표를 복사하여 엑셀에 붙여넣으면 내용이 뒤죽박죽이 되는 경우가 많습니다. PDF를 엑셀로 제대로 변환하면 표 구조를 지능적으로 감지하여 스프레드시트 셀에 매핑함으로써 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

PDF 표에서 복사 붙여넣기가 실패하는 이유는 무엇인가요?

PDF 파일은 스프레드시트처럼 표를 저장하지 않습니다. PDF 형식에는 행, 열, 셀이 없습니다. 대신 텍스트는 페이지의 정확한 좌표에 배치되고, 선은 별도의 그래픽 요소로 그려집니다. 복사하여 붙여넣으면 컴퓨터는 읽기 순서대로 텍스트를 가져오지만, 열 정렬과 구조는 모두 손실됩니다.

PDF 표를 엑셀로 변환하는 방법

Luleit의 PDF-Excel 변환기를 사용하여 파일을 브라우저에서 열고 표를 추출하여 다운로드 가능한 .xlsx 파일로 내보낼 수 있습니다. 이 도구는 표 경계를 감지하고 텍스트를 올바른 셀에 매핑하며 가능한 경우 숫자 서식을 유지합니다. 모든 작업은 로컬에서 처리되므로 재무 데이터는 기기에 안전하게 저장됩니다.

OCR이 필요한 경우

종이 문서를 스캔하여 PDF 파일을 생성한 경우, 표는 이미지 형태로만 존재합니다. OCR(광학 문자 인식) 없이는 어떤 변환 프로그램도 이미지에서 텍스트를 추출할 수 없습니다. 스캔한 PDF 파일을 먼저 OCR 도구로 처리하여 텍스트 레이어를 생성한 다음 Excel로 변환하세요. OCR의 정확도는 일반적으로 깨끗하고 고해상도 스캔 이미지의 경우 높지만, 스캔 품질이 낮거나 손글씨 텍스트의 경우 정확도가 크게 떨어집니다.

깨끗한 추출을 위한 팁

최상의 결과를 얻으려면 스캔한 PDF 파일보다는 디지털 방식으로 생성된 PDF 파일을 사용하는 것이 좋습니다. 복잡한 중첩 테이블보다는 열 너비가 일정한 단순한 테이블 레이아웃이 더 정확하게 변환됩니다. 변환 후에는 병합된 셀, 정렬되지 않은 열 또는 텍스트로 잘못 해석된 숫자가 있는지 스프레드시트를 항상 검토하십시오. Excel에서 서식을 간단히 조정하면 대부분의 사소한 문제를 해결할 수 있습니다.

여러 페이지로 구성된 표 처리

여러 PDF 페이지에 걸쳐 있는 표는 변환하기가 더 까다롭습니다. 일부 변환기는 각 페이지를 별도의 표로 처리하여 출력물이 조각나 있는 경우가 있습니다. 여러 페이지에 걸쳐 있는 표를 감지하고 하나의 시트로 병합하는 도구를 찾아보세요. 사용하는 도구가 이 기능을 지원하지 않는다면 각 페이지를 개별적으로 변환한 다음 Excel에서 수동으로 행을 병합해야 합니다.